Project Coordinator
Als Project Coordinator begeleid je projecten van A tot Z en zorg je dat alle logistieke, technische en organisatorische processen naadloos op elkaar aansluiten. Je start met het opstellen en beheren van project- en transportplanningen, waarbij je transporteurs en expediteurs coördineert. Bovendien zorg je dat alles correct in het ERP-systeem wordt vastgelegd.
Wat ga je doen
- Logistieke projectwerkzaamheden (40%)
- Contact met klanten (20%)
- Rapportages en documentatie maken (15%)
- Installatiebegeleiding (15%)
- Sitebezoek (10%)
In nauwe samenwerking met de betrokken afdelingen plan je de juiste Site coordinatie, Mechanic en specialisten in voor installaties op locatie. Je regelt hierbij zelfstandig alles wat nodig is om het project succesvol uit te voeren, zoals reizen, verblijf, visa en benodigde documentatie, waaronder Airside badges.
Gedurende het project fungeer je als centraal aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders. Je stemt continu af, bewaakt de voortgang, kwaliteit en het budget en signaleert tijdig knelpunten, zodat je snel kunt schakelen en oplossingen kunt realiseren.
Daarnaast ondersteun je waar nodig bij installaties op locatie, zowel nationaal als internationaal, en werk je samen met de Projectmanager aan financiële rapportages. Ook ondersteun je in de SAT/FAT testen, zowel in de fabriek als on site. Na afronding van het project zorg je voor een evaluatie en lever je input voor optimalisaties, onder andere op basis van NPS-resultaten.
Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair projectteam bestaande uit een Project Manager, Lead Engineer, Site Coordinator en Project Coordinator. Je rapporteert aan de Director of Sales and Projects SACO en werkt operationeel nauw samen met een Project Manager.
“Als Project Coordinator zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen, zodat deze succesvol kunnen worden afgerond. Je stemt af (met de diverse afdelingen), plant vooruit, houdt mensen scherp. Geen dag is hetzelfde maar jij weet precies wat er nodig is om alles in goede banen te leiden.”
Team project
Wat zoeken we in jou
- Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar)
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits en/of Frans is een pré)
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Technisch inzicht en het vermogen om tekeningen te lezen
- Een hands-on mentaliteit, eigenaarschap en probleemoplossend vermogen
Wat we je bieden
Salaris
Salarisindicatie €3.300,- t/m €3.600,- bruto p/m
40-urige werkweek
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Pensioensopbouw bij de PME
Iedere dinsdag vanuit het bedrijf een traktatie ontvangen
Aanvullende attenties vanuit de personeelsvereniging en directie
Zo zou je werkweek eruit kunnen zien
Klik rechtsboven in de afbeelding om de agenda te vergroten en meer info per item te lezen.
Sollicitatieproces
Contact
Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-afdeling
Eerste kennismakingsgesprek
Kennismakingsgesprek met potentiële leidinggevende/afdelingshoofd en HR
Persoonlijkheids- en cognitieve test
Afname van de persoonlijkheids- en cognitieve test. De uitslagen hiervan worden besproken in het tweede gesprek.
Arbeidsvoorwaardengesprek
Tweede gesprek en bespreking van de arbeidsvoorwaarden. Hierbij zal kennis worden gemaakt met een directe collega en/of een eindverantwoordelijke van een discipline.
Voorstel
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
Beginnen maar!
Na het tekenen van je arbeidsovereenkomst is het wachten tot de startdatum. Wij kijken uit naar jouw komst!