Tender Coordinator
Als Tender Coordinator bij SACO Airport Equipment (onderdeel van SMA Group) ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren, controleren en mede uitvoeren van volledige offertetrajecten. Van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke opdracht. In samenwerking met de Sales Manager analyseer je binnenkomende aanvragen om de benodigde acties te bepalen en potentiële risico's te identificeren. Je coördineert tussen verschillende afdelingen om alle benodigde informatie te verzamelen en daarmee een nauwkeurige en concurrerende offerte op te stellen. Daarbij krijg je ondersteuning van je collega's op de afdeling, die je helpen met het maken van calculaties en het samenstellen van de offertedocumentatie.
Daarnaast komen er vaak meerdere aanvragen tegelijkertijd binnen, waarbij het belangrijk is dat je de voortgang van iedere aanvraag zorgvuldig bewaakt. Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald en dat de offertes voldoen aan de hoge kwaliteitsstandaarden van onze organisatie. Het vermogen om verschillende taken efficiënt te managen en tegelijkertijd zowel tijd als kwaliteit te bewaken is essentieel. Daarbij draag je bij aan het succes van SACO Airport Equipment door ervoor te zorgen dat de offertes zowel commercieel aantrekkelijk als technisch haalbaar zijn. Je bent hierdoor op de hoogte van trends op het gebied van tendertechnologie en initieert deze binnen de afdeling.
Je wordt onderdeel van de Sales afdeling, bestaande uit een Sales Director, twee Sales managers, een Tender Manager, een Calculator en twee Sales Support Medewerkers.
“Als je het leuk vindt om aan meerdere aanvragen tegelijk te werken en daarmee te coördineren plus je werkt nauwkeurig offertetrajecten uit die variëren in tijd en grootte, dan is dit een baan voor jou.”
OPERATIONS MANAGER
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-/wo Bedrijfskundige Technische Bedrijfskunde of Werktuigbouwkunde
- Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring op het gebied van offerte-/tendermanagement
- Werkervaring in een logistieke/technische werkomgeving
- Coördinatie ervaring in een technische omgeving is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Duits en Frans is een pre
- Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en organisatorisch sterk
Wat krijg je?
Salaris
€4.500 – €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
40-urige werkweek
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Pensioensopbouw bij de PME
Iedere dinsdag vanuit het bedrijf een traktatie ontvangen
Aanvullende attenties vanuit de personeelsvereniging en directie
Voorbeeld uit de praktijk
Je ontvangt vaak klantspecifieke offerteaanvragen waarvoor specifieke onderdelen nodig zijn, maar leveranciers bieden niet altijd tijdig offertes aan. Wat doe je?
Je begint met het controleren van de beschikbare informatie over de prijzen van vergelijkbare onderdelen en materialen om een eerste schatting te maken. Hierbij ontwikkel je een gevoel voor kosten, wat in de loop der tijd zal verfijnen. Vervolgens werk je deze schatting gedetailleerder uit om tot een definitieve prijsinschatting te komen voor de offerte. Dit vereist nauwkeurigheid, een goed begrip van marktprijzen en materialen en een analytische aanpak om tot een realistische offerte te komen binnen de gestelde tijdlijnen.
Werkweek
Sollicitatieproces
Contact
Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-afdeling
Eerste kennismakingsgesprek
Kennismakingsgesprek met potentiële leidinggevende/afdelingshoofd en HR
Arbeidsvoorwaardengesprek
Tweede gesprek en bespreking van de arbeidsvoorwaarden
Voorstel
Arbeidsvoorwaardenvoorstel